Lè moun ap travay nan yon òganizasyon tankou Fondasyon Kelòg, sa prezante sikonstans pou gen konfli enterè. Piske nou enterese nan pwoteje fondasyon an pou li toujou rete fèm, pwoteje repitasyon pwogram byenfezans toupatou sou tè a, nou vle egzante tout konfli enterè ki egziste toutbon epi pou nou devwale nèt tout bagay ki ka tounen konfli, epi jere yo.

A. Pou ki moun regleman sa a la

Regleman sa a la pou tout administratè fondasyon an, tout responsab, tout anplwaye ak fanmi yo. Li ann aplikasyon pou tout tranzaksyon fondasyon an ki gen pou wè avèk sibvansyon, kontra, acha, lwaye/lokasyon, envestisman oubyen lòt angajman ki fèt avèk mwayen fondasyon an.

B. Definisyon

Administratè – Moun yo eli epi k ap travay nan konsèy administrasyon Fondasyon Kellogg la.

Responsab – Anplwaye yo eli epi k ap travay nan plas responsab dapre definisyon nan lwa fondasyon an.

Anplwaye – Moun ki resevwa peman nan men fondasyon an epi ki klase kòm anplwaye, anplwaye sou kontra, anplwaye a plentan, anplwaye a tan pasyèl. Se sou menm kondisyon sa yo moun sa yo travay: pwofesyonèl k ap travay nan fondasyon an pou yon ti bout tan.

Fanmi pre – Sa vle di mari, madanm oubyen manman, papa, pitit, pitit pitit oswa pitit pitit pitit, oubyen tou mari, madanm moun sa yo.

Konfli enterè – Yon sikonstans, kit li vre kit se yon bagay moun panse, kote yon avantaj vin jwenn oubyen ka vin jwenn yon administratè, yon responsab, yon anplwaye oubyen yon fanmi pre moun sa yo, poutèt pozisyon moun sa a, poutèt responsablite li oubyen poutèt enfliyans moun sa a nan fondasyon an, oubyen ki kab kreye yon sitiyasyon, kit sitiyasyon an vre kit se yon bagay moun imajine, ki pa nan avantaj repitasyon fondasyon an pou li toujou rete fèm. Yon konfli enterè ka vin devlope lè yon administratè fondasyon an, yon responsab, oubyen yon anplwaye, ki gen pouvwa pran desizyon sou angajman oubyen peman fondasyon an ap bay, epi moun sa a ap travay (oubyen yon fanmi pre moun sa a ap travay) nan yon òganizasyon kòm administratè, direktè, responsab, oubyen anplwaye oubyen nan nenpòt plas kote moun sa a gen pouvwa pran desizyon sou tranzaksyon ki gen pou wè ak sibvansyon, kontra, acha oubyen lwaye/lokasyon, tankou manm yon komite ki gen pouvwa dirije nan òganizasyon an.

C. Deklarasyon konfli

Fondasyon Kellogg p ap pèmèt okenn konfli enterè. Si yon direktè, oubyen yon responsab, yon anplwaye vin okouran yon konfli enterè, kit se yon konfli enterè toutbon kit se yon bagay ki ka tounen yon konfli enterè, moun nan fèt pou li devwale konfli a tousuit yon fason pou fondasyon an kapab chache konnen si gen yon konfli enterè vre, epi pou fondasyon an kapab tabli pwoteksyon pou anpeche yon konfli enterè tabli.

Moun ki gen kesyon konsènan bagay ki ka tounen konfli enterè ak kòman pou moun konprann sa, yo dwe pale de sa avèk avoka jeneral la. Esepsyon ka fèt lè sa nan enterè afè fondasyon an epi prezidan direktè jeneral la apwouve sa. Prezidan direktè jeneral la rezève dwa pou li pran detèminasyon final pou di si yon konfli egziste toutbon vre.

D. Prekosyon

Sibvansyon ak lòt tranzaksyon kapab fèt ant fondasyon an ak lòt òganizasyon, moun oubyen konpayi ki gen kontra oubyen moun ki gen yon relasyon avèk yon administratè, yon responsab, yon anplwaye oubyen fanmi pre dapre prensip ak prekosyon sa yo ki fèt pou anpeche konfli enterè pandan yo pèmèt tranzaksyon jis e rezonab fèt:

Pa gen okenn “swadizan konfli” jis paske yon moun nan fondasyon an gen yon relasyon ak yon òganizasyon ak yon moun oswa ak yon konpayi ki gen kontra ak fondasyon an.

Verite ki enpòtan konsènan yon relasyon oubyen yon enterè nan yon sibvansyon oubyen nan yon lòt tranzaksyon kote yo wè gen chans pou gen konfli enterè, enfòmasyon enpòtan sa yo fèt pou yo devwale anvan apwobasyon. Yo dwe mete bon jan prekosyon sou pye nan pwosesis pran desizyon an pou asire pa vin gen konfli enterè. Tranzaksyon an va parèt legal, jis e rezonab.

Tout dokiman finans pou sibvansyon, pou angajman sibvansyon dwe gen yon deklarasyon ki espoze konfli ki kab fèt e ki entèdi peman bay moun yo idantifye kòm moun ki ka gen konfli enterè.

Yon sibvansyon pa fèt pou l nan avantaj finans yon administratè, yon responsab, yon anplwaye oubyen fanmi pre moun sa yo. Fon ki sot nan yon sibvansyon oubyen nan yon kontra pa fèt pou yo sèvi pou peye salè anplwaye WKKF oubyen lòt depans. Kontra pou sèvis pou fanmi pre yon administratè, yon responsab, oubyen yon anplwaye fèt pou yo deklare yo e yo dwe parèt jis e rezonab pou sèvis ki fèt la.

Yon responsab oubyen yon anplwaye pa dwe sèvi kòm responsab an chèf oubyen responsab an chèf adjwen pou okenn sibvansyon, ni yo pa dwe manadjè okenn kontra pou yon òganizasyon kote moun sa a oubyen yon fanmi pre li se manm konsèy administrasyon oubyen komite ki gen pouvwa deside nan òganizasyon an, se yon anplwaye òganizasyon an, oubyen li gen enterè kòm mèt, oubyen li gen lòt konfli toutbon.

Yon responsab oubyen yon anplwaye pa dwe pran desizyon final pou yon sibvansyon, yon kontra oubyen pou lòt tranzaksyon kote li gen gwo chans pou gen konfli enterè.

Yon administratè pa dwe vote pou okenn sibvansyon oubyen okenn lòt tranzaksyon kote gen konfli enterè. Administratè sa a ka pale de sibvansyon an oubyen tranzaksyon an avèk lòt administratè, responsab, ak anplwaye epi yo ka konte li lè y ap chache wè si gen kowòm. Men, li dwe kite sal la pandan vòt la ap fèt pou tranzaksyon an.

Administratè, responsab, ak anplwaye pa dwe resevwa peman oubyen ranbousman depans pou okenn aktivite, oubyen yon kado ki vo plis pase 50 dola nan men okenn òganizasyon oubyen nan men okenn moun ki gen yon pati nan yon tranzaksyon avèk fondasyon an oubyen gen gran posiblite pou moun sa a gen yon pati nan yon tranzaksyon avèk fondasyon an. Entèdiksyon sa a pa pou moun ki resevwa kado pèsonèl yo ka montre ki pa gen rapò ak biznis fondasyon an, tankou kado yon zanmi bay pou fèt anivèsè. Lè sa nòmal pou administratè, responsab oubyen anplwaye resevwa yon kado nan non fondasyon an ki vo plis pase 50 dola, se fondasyon an yo dwe bay kado a. Konsèy administrasyon an kapab fè esepsyon pou sa.

Pandan responsab avèk anplwaye ap travay nan fondasyon an, yo pa dwe resevwa frè, peman redevans, oubyen lòt avantaj pou atik, liv, pwodui oubyen lòt travay ki baze sou travay yo oubyen akòz travay yo nan fondasyon an. Pwodui ak piblikasyon ki fèt pandan yo nan travay dwe konsidere kòm pwopriyete fondasyon an. Fondasyon an ka chwazi ak pwòp otorite pa l pou li voye peman redevans, frè oubyen lòt lajan li rantre bay lòt òganizasyon byenfezans ki kalifye pou sa, anplwaye a ka rekòmande òganizasyon sa a. Yo va prepare yon memorandòm antant alekri avèk yon anplwaye anvan li siyen okenn akò pou preparasyon tout piblikasyon oubyen pwodui. Yon anplwaye gen dwa kenbe peman redevans oubyen lòt peman li resevwa poutèt travay oubyen pwodui li te fè anvan li te kòmanse travay nan fondasyon an.

E. Afilyasyon ak deklarasyon

Nan moman fondasyon an ap nonmen administratè, responsab ak anplwaye oubyen lè fondasyon an ap ba yo travay, moun sa yo dwe siyen yon Sètifika respè konfli enterè epi tou chak ane yo dwe re-afime deklarasyon konfli enterè a.

Administratè, responsab ak anplwaye ki gen pouvwa pran desizyon sou sibvansyon, kontra oubyen sou lòt tranzaksyon ki gen pou wè ak angajman mwayen fondasyon an, chak ane moun sa yo dwe deklare tout afilyasyon yo genyen avèk òganizasyon, konpayi oubyen moun ki gen kontra ak fondasyon an, ki ta ka kreye konfli enterè. Se responsablite administratè a, responsab la oubyen anplwaye a pou li asire deklarasyon afilyasyon yo toujou ajou.

Fondasyon an gen dwa mande responsab avèk administratè pou yo bay lòt deklarasyon ankò pou respekte kondisyon gouvènman oubyen prensip etik fondasyon an mete sou pye.

Tout anplwaye gen dwa chwazi pou yo deklare nan baz done WKKF la ki afilyasyon yo genyen avèk òganizasyon an avèk moun oubyen konpayi ki gen kontra ak fondasyon an, si yo vle fè sa.

F. Vyolasyon

Si yon moun vlyole regleman sa a, sa ka mennen sanksyon jiska revokasyon nan fondasyon an.

Tout anplwaye ki kwè gen yon moun ki pa respekte regleman Konfli enterè a oblije rapòte sa yo kwè a toutsuit bay direktè sèvis pou anplwaye ouben bay avoka jeneral la. Si yon anplwaye santi li pa alèz pou li rapòte sa nou pale la a, li dwe pale de pwoblèm sa a avèk vis-prezidan jeneral travay fondasyon an oubyen avèk prezidan direktè jeneral la.

Tout rapò yo bay sou yon bagay yo sispèk se yon vyolasyon li ye, nou va mennen ankèt sou yo epi nou va pase alaksyon sou yo an prive selon sa ki dwe fèt nan suiv regleman an ak demach ki dekri nan regleman jan pou moun rapòte konduit ki pa gen etik oubyen ki ilegal.

Fondasyon an p ap tolere revanj kont okenn anplwaye ki pote rapò ak tout bon lafwa li oubyen ki kowopere avèk yon ankèt y a mennen sou yon plent.